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王以森:智者的博弈

2013-06-07 707 0


  ——商務(wù)策劃師王以森的結(jié)算生涯

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王以森

  如果把商務(wù)結(jié)算比喻成一場博弈的話,那么中建一局二公司商務(wù)管理中心商務(wù)主策劃師王以森無疑是博弈場上的常勝將軍。18載商務(wù)結(jié)算生涯練就了王以森的睿智,如今的他已然成為公司名副其實(shí)的結(jié)算王牌。

  智者鋒芒

  1994年,機(jī)緣巧合,從事了16年測量工作的王以森被調(diào)到預(yù)算崗位,開始了他的工程結(jié)算生涯。在將近20年的時(shí)間里,王以森究竟經(jīng)手了多少個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算,已經(jīng)沒有人能數(shù)得清楚了,經(jīng)手的結(jié)算金額更是無法計(jì)算,凡是結(jié)算難度大的項(xiàng)目、推進(jìn)不了的項(xiàng)目、不好結(jié)算的項(xiàng)目,王以森都親自接手處理,直面甲方,為公司最大限度地獲得利益。如今的王以森面對曾經(jīng)的成績只是淡淡地說:“不管得什么獎(jiǎng),獲得什么榮譽(yù),都沒有攻克一個(gè)項(xiàng)目結(jié)算并盈利來得痛快。”

  十幾年的結(jié)算生涯,王以森遇到了很多棘手的項(xiàng)目,其中有很多項(xiàng)目給他留下了深刻的印象。曾有一個(gè)項(xiàng)目,合同簽訂不按照北京市建設(shè)主管部門的要求使用統(tǒng)一合同范本,而是將全部合作要求以補(bǔ)充協(xié)議條款的形式苛刻體現(xiàn),價(jià)格包死,利潤為零。即便這樣,甲方還要為規(guī)避法律法規(guī),強(qiáng)行肢解工程,隨意從公司承包范圍內(nèi)切塊,安排其指定的分包單位進(jìn)場施工。面對做事異常隨意、難以溝通的甲方,整個(gè)結(jié)算團(tuán)隊(duì)的人都非常氣憤,王以森甚至想過不干了。但是他的性格決定了他的選擇,遇強(qiáng)則強(qiáng),這是博弈的境界。之后的幾次談判,王以森除了準(zhǔn)備好談判的資料外,還特意想了些辦法,清除阻礙,使結(jié)算結(jié)果能夠向著有利于企業(yè)的方向發(fā)展。

  王以森有著自己對結(jié)算工作的理解和認(rèn)識。項(xiàng)目結(jié)算難,主要是因?yàn)樵谑袌龈偁幭峦ㄟ^投標(biāo)市場競爭出來的項(xiàng)目本身利潤空間已經(jīng)被壓得很小,導(dǎo)致利潤難以保證。在王以森看來,項(xiàng)目結(jié)算的順利完成絕對不是依靠一個(gè)人或者幾個(gè)人的力量就可以的,想讓結(jié)算工作出現(xiàn)本質(zhì)上的改觀,需要整個(gè)項(xiàng)目部的配合協(xié)作。一個(gè)項(xiàng)目能否盈利,還需要項(xiàng)目經(jīng)理樹立成本意識。在盯住施工、保證工期的同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分了解項(xiàng)目的成本狀況,明確施工中哪些方面出現(xiàn)了虧損,要怎樣去與甲方洽談才能制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施。商務(wù)部門應(yīng)有一定的權(quán)限和整體意識,要引導(dǎo)技術(shù)、安全、施工等部門樹立成本意識,對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本管控。另外,施工過程中如果沒有有效的二次經(jīng)營,結(jié)算時(shí)就會非常被動(dòng)。在整個(gè)施工過程中出現(xiàn)的價(jià)格問題,項(xiàng)目經(jīng)理一定要及時(shí)與甲方溝通,并進(jìn)行相關(guān)的價(jià)格確認(rèn)。他認(rèn)為,從項(xiàng)目一開始就要有清晰的經(jīng)營結(jié)算方式,在履約的過程中引導(dǎo)各部門樹立成本意識。

  充分備戰(zhàn)

  天才是99%的努力加上1%的靈感,王以森用實(shí)際行動(dòng)詮釋了這句話的含義。公司承建的項(xiàng)目眾多,這就要求他必須準(zhǔn)確了解每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)。因此,從項(xiàng)目中標(biāo)起,王以森就建立了相應(yīng)的跟蹤機(jī)制,了解項(xiàng)目狀態(tài),查看這些項(xiàng)目在中標(biāo)以后可能出現(xiàn)的虧損情況,并重點(diǎn)關(guān)注。在施工過程中,王以森會親自去項(xiàng)目部考察,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,查看履約情況,評估虧損面有沒有擴(kuò)大,跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)確實(shí)有困難的項(xiàng)目就會馬上采取措施,及時(shí)跟進(jìn)。這樣的跟蹤使得王以森在最后的結(jié)算攻堅(jiān)過程中可以更詳盡地了解項(xiàng)目狀態(tài),找準(zhǔn)談判切入點(diǎn),抓住要害,為結(jié)算的勝利打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  英雄不打無準(zhǔn)備之仗。每次與甲方進(jìn)行工程結(jié)算之前,王以森都會仔細(xì)準(zhǔn)備資料,進(jìn)行系統(tǒng)分析和備案,反復(fù)研究項(xiàng)目,調(diào)閱成本資料,鎖定初步成本,根據(jù)合同分析風(fēng)險(xiǎn),找出哪些部分是可能結(jié)算不下來的,哪些是一定要攻克下來的,分析要用什么方法贏得先機(jī)。王以森要求自己和團(tuán)隊(duì)務(wù)必要做好萬全的準(zhǔn)備,制訂詳細(xì)的預(yù)案,把甲方可能提出來的方方面面的問題提前想到,提煉最準(zhǔn)確到位的解決方案。杜絕被甲方牽著走的狀況,最大限度地爭取結(jié)算談判的主動(dòng)性。這些在別人眼里或許繁瑣復(fù)雜的前期準(zhǔn)備是王以森一次次滿載而歸的重要保障。

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